企業採購課程後，很常出現一句看起來很合理的問題：
「我們公司已經買了，教材可以放到內部共享資料夾給大家用吧？」
但這句話裡其實藏了很多不同情況：
- 只有這次報名的 20 位員工使用。
- 同部門所有員工都能下載。
- 全公司都能看。
- 關係企業也能拿。
- 外包商也能使用。
- 原始可編輯檔可以再修改。
這些授權範圍完全不同。
所以企業版課程最容易出問題的，不一定是惡意盜用，而是雙方對「公司內部使用」四個字的理解不一樣。
先釐清：公司買到的是授權，不一定是著作財產權
台灣《著作權法》第 37 條的基本原則，是著作財產權人可以授權他人利用著作，而利用的地域、時間、內容、方式等，依雙方約定。
如果授權範圍沒有說清楚，法律上並不是自動往更寬的方向解讀。
所以企業購買：
- 課程影片。
- 講義。
- 工作表。
- 簡報。
- 模板。
並不代表企業因此取得這些內容的全部著作財產權。
「內部使用」最好不要只寫這四個字
因為企業內部可能大到包含：
- 不同部門。
- 不同分公司。
- 不同法人。
- 不同國家地區。
- 數百或數千名員工。
如果課程供應商只想授權某個部門 30 人使用，就不應只寫：
「限公司內部使用。」
應進一步說：
- 哪一家公司。
- 哪一個部門。
- 多少使用者。
- 使用期間。
- 可使用哪些內容。
最常見的企業授權，可以分成 4 種
| 授權類型 | 常見情境 |
|---|---|
| 指定席次授權 | 例如 20 位指定員工使用 |
| 部門授權 | 例如業務部全體員工使用 |
| 單一法人授權 | 同一公司內部依約使用 |
| 企業集團授權 | 多法人、關係企業共同使用 |
授權範圍越大，商業價值與風險通常也越高。
所以企業版定價不能只看「多幾個人」，還要看授權範圍是否被放大。
教材能不能放公司雲端？要看授權有沒有允許
企業最常見的做法，是把教材放到：
- Google Drive。
- SharePoint。
- 公司內網。
- 團隊共享資料夾。
這類做法可能涉及重製、提供多人存取或其他利用方式。
能不能做，應回到授權內容確認。
如果原授權只給指定 20 位學員，就不應因為企業有內部雲端，就自然變成 500 人都能下載。
「可以下載」和「可以轉傳」也不是同一件事
下載通常代表：
使用者可以把一份教材存到自己的裝置。
轉傳則可能變成：
- 傳給同事。
- 放共享資料夾。
- 寄給客戶。
- 提供外包商。
所以企業版授權最好分開寫：
- 能不能下載。
- 下載後能不能複製。
- 能不能分享給同部門。
- 能不能分享給其他部門。
- 能不能給第三人。
外包商通常不能自動視為公司員工
企業常把：
- 設計公司。
- 顧問。
- 派遣人員。
- 外部專案團隊。
一起放進「我們公司的人」裡理解。
但授權文件如果只寫「本公司員工」，外包商是否被包含就可能有爭議。
尤其《著作權法》第 37 條也規定，非專屬授權的被授權人，在未取得著作財產權人同意下，不能自行把被授與的權利再授權第三人。
所以如果企業真的需要讓外包商使用，最好一開始就把這個情境寫進授權。
外包商使用，可以設計成「專案期間限定」
例如：
- 僅限指定專案。
- 僅限指定外包團隊。
- 僅限合約期間。
- 專案結束後停止使用。
- 不得把教材帶去其他客戶專案。
這樣比直接寫「外包商也可使用」更清楚。
關係企業也不一定自動包含
集團公司常見情況是：
A 公司付款，但希望 B、C 子公司一起用。
如果原方案是單一法人授權，就需要先確認是否包含其他法人。
這不只是法律問題，也是價格問題。
因為單一公司 50 人，和三家公司合計 500 人，商業價值完全不同。
修改教材前，也要先看授權有沒有允許
企業常希望：
- 換公司 Logo。
- 刪掉不適用段落。
- 加內部 SOP。
- 重新排版。
- 翻成其他語言。
這些操作不應全部自動視為一般使用。
如果供應商願意讓企業客製，可以在授權裡另外定義：
- 可否修改。
- 修改範圍。
- 是否只能內部使用。
- 修改後能不能再散布。
「完成成果」和「原始教材」要分開
假設企業購買一套策略模板。
員工使用模板後產出：
- 企畫書。
- 工作流程。
- 分析報告。
這些完成成果和原始模板本身，不一定是同一種授權。
很多企業實際需要的是：
可以用模板完成工作。
不一定需要：
可以把原始模板無限制複製給其他人。
這兩層拆開後，授權會清楚很多。
企業如果要把教材放進自己的內訓平台，最好另寫
例如企業希望把你的：
- PDF。
- 影片。
- 簡報。
- 測驗。
直接上傳到自己的 LMS 或內網。
這和「員工登入你的課程網站觀看」不是同一種交付。
因為一旦企業拿到檔案自行部署，供應商對：
- 觀看人數。
- 存取期限。
- 外流。
- 版本更新。
的控制會變少。
這種情況通常更適合另外設計企業授權與價格。
授權到期後，已下載的檔案怎麼處理要先寫
企業如果能下載 PDF、簡報、工作表或其他檔案，到期後就不只是一個「關閉網站登入」的問題。檔案可能已經存在員工電腦、部門雲端或公司內網，供應商不一定能靠系統自動收回。
所以授權條款最好先說清楚：到期後是否必須停止使用、是否要刪除或移除共享位置、已完成的工作成果能不能保留，以及法遵或稽核需要留存的紀錄和原始教材要不要分開處理。
若企業希望授權到期後仍能永久使用某些教材，也可以另行設計永久使用範圍，而不是讓「網站到期」和「檔案授權」各自被不同方式理解。
企業授權最好至少寫清楚這 8 項
- 被授權人：哪一家公司或法人。
- 使用者：哪些員工、部門或席次。
- 期間：使用多久。
- 內容：哪些影片、講義、模板。
- 下載：能不能下載原始檔。
- 修改：能不能編輯、翻譯、改版。
- 第三人：外包商、客戶或關係企業能不能用。
- 終止後：到期後哪些內容要停止使用。
這八項比一句「限企業內部使用」有效得多。
授權條款要和實際技術設定一致
合約寫「限 20 位指定員工使用」，但實際卻把檔案放在全公司都能讀取的共享資料夾；或條款寫「不得下載」，平台卻提供永久下載連結。這些都會讓授權邊界失去意義。
企業方案上線前，可以把條款和技術做一次對照：誰能登入、誰能下載、共享連結會不會外流、管理員能不能新增超出授權範圍的使用者、到期後系統是否真的會停權。
授權不是只存在合約裡，系統與交付方式也要盡量反映同一套規則，才能降低日後爭議。
教材授權和帳號席次最好不要互相打架
例如系統只賣 20 席，卻允許教材自由放內網。
最後可能變成：
- 20 人有帳號。
- 500 人都拿到教材。
如果這本來就是你的企業方案設計，當然可以。
但如果不是，就代表帳號授權和教材授權彼此矛盾。
企業帳號怎麼設計，可以延伸看 課程網站帳號可以共用嗎？裝置、登入、授權與異常存取怎麼管理。
企業管理員也不代表可以自由再授權
企業端管理員的工作通常是：
- 分配席次。
- 新增員工。
- 看報表。
- 協助權限管理。
管理權限不等於著作權授權。
不能因為某人是企業管理員，就自行決定：
「這份教材我再給合作廠商一份。」
企業端管理員與供應商端窗口怎麼分工，可以看 企業買課程要不要提供專屬管理員？開通、名單異動、客服與權限怎麼分工。
「非營利內部使用」也不是萬用理由
企業有時會說：
「我們沒有拿去賣，只是內部教育。」
但智慧財產局公開說明也提醒，利用著作是否合法，不能只靠「非營利」三個字判斷。
合理使用仍要看實際目的、性質、利用比例、對市場的影響等因素。
如果本來就是需要取得授權的利用方式，最穩定的做法仍是把企業內部使用範圍寫清楚。
課程供應商自己也要確認：教材裡的第三方素材能不能給企業擴大使用
這一點非常重要。
你的教材可能有：
- 第三方圖庫。
- 字型。
- 照片。
- 圖示。
- 外部範本。
你有權把自己的文字授權企業使用，不代表你也有權把所有第三方素材一起授權企業做不限範圍的利用。
企業授權範圍越大，越要先確認素材來源。
企業版授權價格，可以跟授權範圍一起設計
例如：
| 方案 | 可能範圍 |
|---|---|
| 團隊版 | 指定席次＋線上觀看 |
| 部門版 | 單一部門＋指定教材內部使用 |
| 企業版 | 單一法人＋較大使用範圍 |
| 集團版 | 多法人／關係企業授權 |
範圍越大，價格通常不應只用「每人多一點折扣」處理。
企業中途要擴大使用範圍時，用增補方式處理比較乾淨
企業合作開始後，常會從原本 30 人擴成 100 人，或從單一部門擴到全公司，甚至希望加入關係企業。這種情況不一定要把整份合約重做，但應留下新的授權範圍、生效日期、增加的費用與到期日。
如果只是口頭說「這次先讓其他部門一起用」，很容易讓臨時例外變成永久慣例。用增補條款、加購單或正式變更紀錄處理，企業比較知道自己多買了什麼，你也能保留清楚的授權版本。
如果企業會長期使用教材，也建議指定一位授權窗口，負責新增部門、外包商使用、檔案版本與到期處理。這樣授權變更不會散落在不同主管的口頭約定裡，後續也比較容易核對實際使用範圍。
常見問題
企業買 20 席，可以把 PDF 放公司共享資料夾嗎？
要看授權。如果只授權 20 位指定使用者，就不應自動把共享資料夾開給全公司。最好明確寫可下載與可分享範圍。
同一家公司不同部門可以一起用嗎？
要看方案是席次授權、部門授權還是法人授權。不要只看是不是同一家公司名稱。
企業可以把教材給外包商嗎？
不一定。外包商通常屬於第三人，是否可使用應依授權內容決定；如果需要，就應在企業授權中另外寫明。
企業可以修改教材、換成自己的 Logo 嗎？
要看是否包含修改或客製權。單純取得使用權，不代表一定包含改作或重新編排的權利。
企業可以把課程影片放自己 LMS 嗎？
不能直接假設可以。這會改變交付方式與控制範圍，最好另行取得相應授權並確認期限、使用人數與檔案管理。
企業內部使用算合理使用嗎？
不能一概而論。是否構成合理使用要依具體利用目的、性質、比例與市場影響等因素判斷，不能只用「內部、非營利」直接判定。
結論：企業授權越大，越不能只寫「公司內部使用」
企業採購線上課程後，教材分享、部門使用、外包商存取、關係企業使用與原始檔下載，都可能超出一般個人授權。
最好的做法不是所有事情都禁止，而是把範圍拆清楚。
誰能用、可以用多久、能不能下載、能不能修改、能不能給第三人、到期後怎麼處理，都先寫進企業方案與授權。
如果涉及重大授權、跨國使用、關係企業或外部再利用，仍應依實際契約與最新法規，尋求合格法律專業協助。
參考資料：
經濟部智慧財產局｜著作權法第 37 條。
經濟部智慧財產局｜電子郵件 1101206b：公司內部利用與合理使用判斷。
經濟部智慧財產局｜教學相關之著作權 Q&A，2025 更新。