策略式銷售怎麼用?Miller Heiman 4 種購買角色看懂複雜 B2B 決策

很多 B2B 案件看起來談得很順,最後卻突然卡住。窗口明明說喜歡方案,使用部門也覺得不錯,結果到了最後一關,財務不同意、技術部門擋下來,或高階主管根本沒有把這件事排進優先順序。

這種情況不一定是產品不好,也不一定是業務不會說。更常見的原因,是你把「正在跟你談的人」誤認成「真正決定這筆案子的人」。複雜銷售裡,真正影響成交的通常不只一個角色,而且每個角色關心的事情都不同。

策略式銷售(Strategic Selling)就是用來處理這種多人決策、流程複雜、單一窗口無法代表整家公司意見的案件。Miller Heiman 的核心思路,不是教你背更多話術,而是先看清楚整個購買結構:誰能核准、誰會使用、誰能把你擋掉、誰願意幫你理解內部狀況,再決定下一步要怎麼推進。

如果你已經看過 MEDDIC 銷售法SPICED 銷售法NEAT Selling,策略式銷售不需要取代它們。它最有價值的地方,是把「誰正在影響這筆案子」看得更清楚,特別適合企業採購、高單價服務、系統導入與多人共同決策的情境。

策略式銷售的核心,不是找一個決策者,而是看懂整個購買影響結構

Miller Heiman 的 Strategic Selling 把複雜案件中的購買影響角色分成四類。英文名稱看起來有點正式,但用中文理解其實很直接:

角色中文理解最在意什麼
Economic Buying Influence經濟決策影響者最後是否值得投入預算、風險與商業結果
User Buying Influence使用者影響者實際使用後會不會更好做、工作是否受影響
Technical Buying Influence技術/審查影響者規格、安全、法務、採購、政策是否符合要求
Coach內部教練/支持者幫你理解組織、人物與流程,提醒你哪裡可能卡住

這四種角色不一定剛好是四個人。有時一個人同時扮演兩種角色,也可能同一種角色有好幾個人。真正要看的不是職稱,而是他在這一筆特定案件裡扮演什麼作用。

1. 經濟決策影響者:最後能決定這筆投入值不值得的人

經濟決策影響者最接近大家平常說的「最終決策者」,但不要只用職稱猜。老闆不一定每一筆案子都親自決定;部門主管也不一定真的有權核准。

這個角色真正關心的是:這筆投入值不值得、會帶來什麼結果、風險多大,以及如果什麼都不改會怎麼樣。

  • 最後誰能核准這筆預算?
  • 誰有權把案子暫停或取消?
  • 他最在意收入、成本、風險、效率還是哪一個策略目標?
  • 目前窗口有沒有把真正的商業理由傳達給他?
  • 如果只能用三句話說明這筆案子,哪三件事是他最需要知道的?

這裡可以和 價值銷售(ValueSelling)搭配。策略式銷售先幫你確認真正有經濟決策權的人是誰,價值銷售再幫你把問題、價值與投入放到對方真正關心的商業結果裡。

2. 使用者影響者:真正每天被你的方案影響的人

很多案子高層覺得好,最後卻被實際使用的人抵制。原因很簡單:管理者看到的是整體效率,使用者看到的卻是「我每天要不要多做三個步驟」「這個系統會不會讓我更麻煩」。

使用者影響者通常最在意實際工作會不會變好,包括操作方式、學習成本、工作負擔、錯誤機會與日常效率。

  • 誰會每天實際使用這個產品或流程?
  • 目前最大的操作問題是什麼?
  • 新方案上線後,哪一段工作會改變?
  • 他們最怕的是學不會、變麻煩、工作增加,還是失去原本習慣?
  • 什麼條件會讓他們願意支持新的做法?

這也是為什麼只跟主管談,很容易漏掉真正執行端的阻力。尤其是網站、會員系統、課程系統、CRM 或內部工具,只要實際使用者沒有被納入,後面就很容易出現「決策通過了,但大家不想用」。

3. 技術/審查影響者:不一定能說「買」,卻常常能說「不能買」

技術影響者不一定真的是 IT 人員。凡是負責檢查資格、規格、政策、法務、安全、採購條件的人,都可能扮演這個角色。

他們最常做的不是判斷「這方案最不最好」,而是判斷「這方案能不能過關」。

  • 有沒有資安、隱私、法務或採購規範?
  • 是否需要符合特定規格、付款方式或合約條件?
  • 誰會審核技術與風險?
  • 哪一個條件如果沒符合,案子就直接不能往下?
  • 我們什麼時候應該讓這個角色加入,而不是等到最後才發現問題?

很多業務會把這一群人當成「最後再處理」,結果提案、價格、主管支持都談完了,才發現還有一個資安、採購或技術條件過不了。策略式銷售的價值,就是讓這些可能的阻力提早浮出來。

4. 內部教練/支持者:幫你看懂客戶組織,而不是替你偷偷成交

Coach 這個角色很容易被誤會成「站在你這邊的人」。更精確的理解是:他願意幫你理解內部決策方式、關鍵人物、可能阻力與下一步。

一個好的支持者可能會告訴你:「主管其實最在意成本,不是功能」、「真正會擋這件事的是資訊部門」、「下週會議前最好先補一份風險說明」。這些資訊,往往是外部業務單靠正式會議很難知道的。

  • 誰真的理解客戶內部怎麼做決定?
  • 誰願意提醒你可能踩到的雷?
  • 誰願意幫你確認關鍵人物真正關心什麼?
  • 誰會坦白告訴你這筆案子現在其實沒有那麼穩?
  • 如果沒有這種人,你還缺哪些重要資訊?

支持者不是拿來操控組織的捷徑,也不應該被要求做不適當的內部施壓。真正有用的地方,是幫助雙方減少資訊落差,讓提案更符合真實決策情境。

Blue Sheet 的思考方式:把複雜案子從「感覺」變成可以檢查的結構

Miller Heiman 方法最知名的工具之一,就是 Blue Sheet。現在 Korn Ferry 仍把它放在 Strategic Selling with Perspective 的核心,用來幫業務看清楚自己在客戶端的位置、案件推進阻力,以及接下來應該採取什麼行動。

你不一定要真的拿一張藍色表單才能使用這個思路。最實際的做法,是把一筆重要商機整理成幾個問題:

  • 四種購買影響角色,目前已經辨識出哪些人?
  • 哪些角色目前支持、哪些中立、哪些可能反對?
  • 現在最明顯的優勢是什麼?
  • 最大的紅旗或未知資訊是什麼?
  • 我們是不是只和一個窗口建立關係?
  • 哪一個關鍵角色還沒有真正理解方案價值?
  • 下一個最合理的行動是什麼?

真正成熟的策略,不是「下週再打電話問一次」,而是可以說清楚:下一步要補哪一個角色、哪一段資訊、哪一個決策條件。

策略式銷售和 MEDDIC 差在哪裡?

比較策略式銷售MEDDIC
主要焦點辨識複雜案件裡的購買影響角色與彼此立場確認商機是否具備衡量指標、決策者、決策標準、流程、問題與內部支持
最擅長看懂客戶組織與多人決策結構判斷複雜 B2B 商機成熟度與缺口
常見工具Blue Sheet、購買影響角色、紅旗與行動計畫MEDDIC 六個資格條件
適合一起用嗎很適合。策略式銷售把「人」與關係地圖看清楚,MEDDIC 再把整個商機資格與決策流程補完整。

如果案件更偏需求探索,可以再搭配 SPIN 銷售法;如果要整理完整客戶脈絡,可以用 SPICED;如果要判斷改變的商業價值,則可以搭配價值銷售。這些框架各自處理不同問題,不需要互相排斥。

假設情境:企業要建課程網站,怎麼用策略式銷售看角色?

以下是假設情境,只用來示範方法,不是真實客戶案例。

一家公司準備建立內部培訓或對外銷售的課程網站。窗口是行銷部門,但如果只跟行銷談,很可能會漏掉其他角色。

  • 經濟決策影響者:可能是老闆、事業部主管或負責預算的人,最在意投入是否值得、何時能上線、整體風險。
  • 使用者影響者:可能是講師、課程營運、客服或學員管理人員,在意開課、會員、通知與日常操作是否順手。
  • 技術/審查影響者:可能是資訊、法務、財務或採購,會確認主機、安全、付款、合約與相關規範。
  • 內部教練/支持者:可能是最了解這個專案的人,願意告訴你真正決策流程與各部門關心的重點。

等角色看清楚之後,再介紹 線上課程學院網站,就不應該對所有人講同一套內容。對主管講價值與風險,對使用者講流程,對技術與審查角色講規格與安全,對內部支持者則確認目前還有哪些資訊缺口。

這就是策略式銷售和一般產品介紹最大的差異:不是一份簡報打天下,而是根據不同購買影響角色,回答不同的決策問題。

策略式銷售最常見的 6 個錯誤

  • 只跟最熟的窗口談:關係好不代表對方能代表所有決策角色。
  • 把職稱直接當角色:同一個人在哪一筆案子裡扮演的角色可能不同,要看實際影響力。
  • 只找最終決策者:就算高層同意,使用者或技術審查仍可能讓案子卡住。
  • 太晚處理技術與採購:最後才補規格與審查,很容易前面全部重來。
  • 把支持者當成內應:真正健康的 Coach 是幫助理解脈絡,不是替業務操控客戶內部。
  • 沒有明確下一步:如果分析完一堆角色,最後仍只是「等客戶回覆」,代表策略還沒有轉成行動。

常見問題:策略式銷售實際怎麼開始?

策略式銷售只適合大型企業嗎?

不一定。只要一筆案子牽涉多個角色、不同部門或多層核准,就有使用價值。小公司如果老闆一個人就能決定,則不需要把整套方法用得很重。

四種購買角色一定都要找到嗎?

重點是確認這四種影響功能是否存在,而不是硬湊四個人。某些角色可能由同一人兼任,也可能有多個人共同扮演。

沒有內部教練/支持者,案子就不能做嗎?

不是不能做,但資訊風險會比較高。你需要用更正式的需求訪談、決策流程確認與多方會議,補足原本可能由支持者提供的脈絡。

策略式銷售會不會太複雜?

如果案件只有一個決策者,確實可能太重。最適合用在高單價、多人決策、企業採購或需要跨部門協調的案件。案件越複雜,角色地圖越有價值。

複雜案件最怕的不是競爭對手,而是你根本不知道誰在影響決策

很多 B2B 案件真正的危險,不是客戶說不,而是業務以為自己已經掌握全局,實際上只掌握一個窗口。

策略式銷售最有用的地方,就是逼你把一筆商機裡的經濟決策影響者、使用者影響者、技術/審查影響者與內部支持者逐一看清楚,再判斷現在有哪些優勢、哪些紅旗、哪一段資訊還缺。

當你知道每個角色在意什麼、目前站在哪一邊、下一步要補什麼,銷售就不再只是一直跟進,而是有方向地推進。這也是 Miller Heiman Strategic Selling 到今天仍然適合複雜 B2B 案件的原因。


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