有些講師懂很多,卻很難把知識整理成一門讓人願意付費、學完還能實際應用的課程。問題不一定出在專業不夠,而是專業仍停留在講師腦中:學員聽得懂觀念,卻不知道下一步該做什麼。
研究 Tiago Forte(提亞哥・福特) 的經營歷程,可以看見另一條路。他先從自己的工作方法出發,逐步形成易於理解的知識整理系統,再透過文章、線上課程、書籍及社群傳播。更值得注意的是,他也曾停止原本的教學形式,直到 人工智慧(AI)改變工作方式,才重新設計課程。這篇不把過去每一種方案都當成現在仍在販售,而是從有年份的官方資料中,研究能借鏡的做法。
Tiago Forte(提亞哥・福特) 是誰?他究竟在教什麼?
Tiago Forte(提亞哥・福特) 是 Forte Labs 創辦人,也是 Building a Second Brain(打造第二大腦)方法的創作者。他長期研究人們如何保存、整理並運用工作與生活中接觸到的資訊。官方介紹將其工作重點放在知識管理、創造力及數位時代的個人效能。
他的教學不是要求所有人使用同一款筆記軟體,也不是把收藏的資料越存越多。真正的核心是:讓資料在需要時找得到,並且能進一步用在寫作、工作、教學或創作上。對講師來說,這是重要差別。「我知道很多方法」是知識;「我能帶學員完成一套自己的工作流程」才逐漸接近可交付的課程成果。
依 Forte Labs 於 2020 年發布的官方文章,他在 2016 年開始思考如何教別人使用數位筆記,當時勾勒的簡單大綱,後來發展成 Building a Second Brain 線上課程。這段經歷說明了方法產品化的起點,並非必須先錄好完整影片或建立大型課程網站。
什麼是 Building a Second Brain?它為什麼能成為課程?
Building a Second Brain 的概念,是在大腦以外建立一個可信賴的數位資訊系統,保存值得留下的想法,並在需要時重新取得與運用。它不是宣稱工具可以取代人的判斷,而是替日常蒐集、整理與輸出資訊建立一套可重複使用的流程。
如果只把這個概念寫成「學會整理筆記」,教學價值仍然模糊。換成學員能看見的成果,內容就具體得多:例如建立專案資料夾,從收藏資料挑出提案需要的重點,最後完成可提交的成果。這裡的例子是課程設計示範,不是宣稱每位 Forte Labs 學員都做過同一份作業。
PARA 資訊整理法(The PARA Method):用四個分類降低學習門檻
PARA 資訊整理法(The PARA Method) 將資訊分成 Projects(專案)、Areas(責任領域)、Resources(資源)及 Archives(封存)。它是一套依資訊用途而非單純依學科分類的架構,Forte Labs 的官方教材也持續介紹這四個類別。
- Projects(專案):目前正在推進、有具體結果的工作,例如完成一個課程銷售頁。
- Areas(責任領域):需要長期維持的責任,例如客戶服務、教學品質或財務管理。
- Resources(資源):未必正在使用,但將來可能有幫助的研究、範本與文章。
- Archives(封存):已經結束、不必每天出現在眼前,但仍值得保留的舊資料。
對正在做課的講師,這套分類法的啟發不在四個英文字母本身,而在「減少學員每次都要重新想分類規則」的負擔。假設講師想教學員整理線上課程事業的資料,可以讓學員先建立四個分類,接著放入正在製作的課程、持續管理的教學工作、蒐集的參考素材與完成的舊專案。完成品就是一個可以繼續使用的工作空間。
但不必把 PARA 資訊整理法(The PARA Method) 當成放諸四海皆準的唯一選擇。如果學員的資料量很少,原本的搜尋方式已足夠,就不需要為了套一套架構而增加維護成本。真正值得學習的,是把複雜的整理工作降低成少數明確決策。
CODE 知識轉化流程(CODE Method):讓蒐集的內容真正產出成果
CODE 知識轉化流程(CODE Method) 由 Capture(收集)、Organize(整理)、Distill(萃取)與 Express(表達)構成。這四個步驟描繪從取得資訊到實際創作的過程,也出現在 Building a Second Brain 的官方課程與方法介紹中。
- Capture(收集):保存與當前問題有關的資訊,而不是看到什麼就全部收藏。
- Organize(整理):讓內容放在日後工作時容易找到的位置。
- Distill(萃取):從一大段資料挑出真正重要、能幫助判斷的重點。
- Express(表達):將重點轉成報告、文章、簡報、方案或其他可用成果。
想像一位專業講師準備一場免費教學直播。他先整理觀眾常問的問題,再將素材放進直播準備專案,選出觀眾最需要理解的幾個重點,最後完成講義與簡報。這個示例說明了四個步驟如何轉成教學任務,不是宣稱使用該方法就能保證直播成交。
這也指出付費課程與免費知識分享之間的一種合理分工。公開文章可以讓讀者知道四個步驟,付費課程則可以進一步提供練習順序、實作指引、作業檢查與約定範圍的回饋。不能因為方法有名稱,就認定任何售價都合理;學員仍要看實際取得的內容與支援。
從一份方法大綱到線上課程:有哪些值得研究的關鍵?
2019 年 Forte Labs 公告成立 Forte Academy 時,將其定位為現代知識工作者的專業學習體系。當時的公開介紹提到透過文章、書籍、影片、訂閱及現場工作坊接觸不同學習需求,也說明同步教學與學員互動是某些課程的重要組成。這是當時的經營說明,不等於所有課程在 2026 年仍採同樣形式。
其中可以觀察到四個設計選擇。第一,為方法建立清楚名稱,讓人知道要學的是哪一套解決流程。第二,把方法拆成學員實際能操作的步驟,而不是讓老師從頭到尾展示個人工作習慣。第三,將免費內容與完整教學服務區分,讓初學者有機會先理解核心概念。第四,把同一套知識延伸為不同深度的學習形式,不必要求每位讀者都加入相同方案。
如果專業仍靠講師個人直覺,學員就難以複製。把使用時機、操作順序、常見困難和成果說清楚,才能發展成可教、可練的課程。
為什麼要把教材、範本與回饋安排在同一個學習流程?
影片可以示範方法,但學員是否能自己完成工作,還需要其他證據。Forte Academy 早期官方文章強調實作、討論、案例與學員作品回饋;這是一種重視行動的教學理念,而不是把觀看影片視為成果本身。
一門真正可交付的課程,可以讓每個階段具有四個部分:要達成的目標、可以使用的教材、必須完成的操作、判斷是否完成的方法。例如某個單元的目標是「建立第一份可持續更新的知識庫」,教材是分類示範,操作是實際建立自己的結構,完成條件則是能找到並重新利用一份之前收集的資料。
回饋可以是檢查清單、範例對照、固定問答,或約定範圍的人工回覆。購買前必須說清服務形式,不能把「有社群」說成「老師會替每個人完成作品」。
2023 年停止舊式分梯課程,對知識型創業者有什麼提醒?
Tiago Forte(提亞哥・福特) 在 2026 年 3 月的官方文章回顧,他於 2023 年初停止原先 Building a Second Brain 的分梯教學,轉而研究 AI 發展對知識工作與原有方法的影響。這表示一門曾經成熟的課程,也可能因技術與學員需求改變而需要重新思考。
但「停止一種教學形式」不等於「方法完全失效」,也不代表相關書籍、自學資源或其他產品都同時停用。看待這段經歷,應把方法、產品、教學形式與當期招生分開。對準備長期經營課程的講師,這項區別很實用:課程更新可能是調整操作示範,也可能是要換一種交付方式,兩者投入成本完全不同。
更重要的是避免把歷史成果當成每位新講師都能複製的預測。官方公開的過往參與人數,只能用來了解經營脈絡,不能當成新課程一定會招到多少人的保證。
2026 年的 AI Second Brain,如何延續原有方法?
依 Forte Labs 2026 年發布的課程介紹,The AI Second Brain(AI 第二大腦)是在原有知識整理基礎上,教學員結合自己的筆記、檔案與個人工作背景,建立可與 AI 協作的系統。課程並非把舊影片換上「AI」名稱,而是把重點轉向個人背景資訊如何整理、提供給工具,以及如何檢查 AI 產出的結果。
官方 2026 年支援說明將其中一期描述為三週同步訓練,搭配實作活動與會員支援。2026 年 8 月官方又公布第二梯次更新,顯示課程形式會依實際經驗調整。因此,閱讀當期報名資訊時要重新核對課程天數、教學形式、錄影權限、會員支援及開放日期,不要把早期方案直接當成現在一定適用的條款。
這個轉型給講師的啟發是:新工具出現時,先問「原本的方法還能幫學員完成什麼」,再問「哪些步驟真的必須改」。單純增加一章流行工具的介紹,很可能只是教材變厚;重新定義能完成的成果,才可能形成值得推出的新課程。
把自己的專業變成課程,可以從哪四個問題開始?
不需要先替自己的方法取一個響亮縮寫。比較穩妥的做法,是先寫下四個問題的答案,再決定是否需要方法名稱。
- 誰正在遇到什麼問題?不要只寫「想提升效率的人」,要說清楚具體工作情境,例如每次做提案都找不到之前收藏的資料。
- 學完需要完成什麼?可以是一份大綱、可使用的網站、一次實際演練,或其他能檢查的作品,而非只有「理解觀念」。
- 哪些步驟不能跳過?把講師平常依直覺完成的動作寫出來,依學員可能遇到的困難排序。
- 怎麼知道方法有效?不要只看觀看時數,還要看學員是否完成重要任務,以及成果是否符合事先說明的條件。
一個具體示範:把「很會做簡報」變成可教的課程
假設一位企業講師擅長將複雜資料整理成清楚簡報,但每次都只能自己做,別人無法照著完成。如果只是把常用工具的功能全部錄成影片,學生可能知道許多按鈕,仍做不出能讓觀眾理解的簡報。
可以先把學習成果定為「完成一份針對特定聽眾、結構清楚的簡報草稿」,再規劃從確認受眾、選出主張、整理資料、安排順序到試講修改的路線。每個階段只提供當時需要的教材,學員完成一份草稿後,才有具體作品可以檢查與改進。
這不是 Tiago Forte(提亞哥・福特) 官方課程的真實學員案例,而是借鏡「方法命名、步驟清楚、成果可驗收」提出的假設情境。其價值不在於多背幾個英文專有名詞,而在於將原本靠老師直覺完成的工作,變成學生能練習的一連串決策。
對高價課程與課程網站,最值得學的是哪一件事?
高價課程的價值不能只靠影片時數證明。對需要把專業變成事業的講師,應先說明學員需要完成哪些階段,以及每一階段會取得什麼資源、有哪些協助、自己需要投入哪些工作。
例如課程規劃可以從「確認課程主題」走到「完成可招生的方案」,接著安排教學、銷售與交付。網站的角色則是讓學員能登入、找到教材、提交或取得作業資訊、看到進度,以及找到已約定的支援入口。兩者互相配合,但不能將網站功能或額外收費偷偷包進沒有說明的承諾。
對照這類方法型課程時,最值得問的不是「他有多少影片、用了什麼軟體」,而是「每個付費學員完成這一段後,手上實際多了什麼」。如果無法說清楚,就先改善成果設計,再考慮錄製更多內容或增加平台功能。
複製他的方法以前,還有哪些限制必須注意?
首先,PARA 資訊整理法(The PARA Method) 與 CODE 知識轉化流程(CODE Method) 是為特定資訊工作情境整理出的方法,適用性仍須看學員的問題,不能保證每個人使用後都會大幅提高效率。有人需要完整知識庫,也有人只要簡單資料夾與搜尋就能工作。
其次,案例中的方法、書籍、課程和會員服務並不是同一個商品。2019 年的課程營運介紹、2023 年的分梯教學停辦以及 2026 年的新課程,分別對應不同時間,不能任意拼成現行方案內容。
最後,學員的疑慮不一定來自不相信教學品質。有些人擔心學不完,有些人不想增加新的軟體支出,也有人只是需要一篇簡短說明而非完整課程。讓讀者看得懂哪些情況適合付費學習、哪些不需要,也是在建立長期信任。
常見問題
Tiago Forte(提亞哥・福特) 的第二大腦就是某一款筆記軟體嗎?
不是。第二大腦重點是如何收集、整理、萃取並使用資訊,不等於指定所有人都使用同一款工具。軟體只是執行方法的其中一種媒介,實際選擇應配合工作需求。
PARA 資訊整理法(The PARA Method) 與 CODE 知識轉化流程(CODE Method) 有什麼差別?
前者協助決定資訊應放在哪一類;後者整理資訊從蒐集到完成作品的整體過程。兩者可以搭配,但不是一模一樣的四步驟。
只讀 Building a Second Brain 這本書,還需要買課程嗎?
不一定。若讀者能獨立理解並實作方法,書籍及免費教材可能已經足夠。需要安排好的學習節奏、練習、答疑或互動時,再比較付費課程實際承諾的服務是否符合需求。
Tiago Forte(提亞哥・福特) 在 2026 年仍然開設課程嗎?
有。Forte Labs 在 2026 年公開介紹 The AI Second Brain,也發布第二梯次消息。不過特定期次是否正在報名、包含哪些服務,必須以官方當期公告為準;過去的 Building a Second Brain 分梯課程不能直接視為現在仍照舊招收新生。
自己的專業還沒有整理成四個步驟,能開始開課嗎?
可以先從一個真實、具體的小問題做起,把自己解決它的過程記下來,安排一次試教並觀察學員在哪裡卡住。不必強迫所有知識都排成四步,也不要把未經驗證的方法包裝成保證成功的公式。
高價課程是否一定要提供社群或老師一對一陪跑?
不一定。教學方式應由學習任務、實際交付成本與購買前承諾決定。需要即時回饋的成果可能適合人工指導;能獨立操作的任務也可能用清楚範本與自我檢查完成。重點是事先揭露服務範圍。
結語:有方法,還要有讓人做得出來的教學
Tiago Forte(提亞哥・福特) 的經營歷程值得觀察,並不是因為每個講師都該模仿第二大腦,而是因為它展示了如何從個人問題出發,形成清楚的解決方法,再逐步發展成文章、書籍、課程與學習支持。當環境改變,教學產品本身也可能需要重新設計。
如果正在規劃自己的第一門課,不妨先用一頁紙寫下「這門課協助誰完成什麼、需要哪些步驟、每一步留下什麼成果、卡住時如何處理」。當這四件事能說清楚,才有必要決定影片要錄多長、網站要放哪些功能,以及後續要不要延伸成其他課程。
參考資料
Forte Labs|I Got a Book Deal for Building a Second Brain!|2020
Forte Labs|Introducing Forte Academy|2019
Building a Second Brain|The PARA Method|2026年查閱
Building a Second Brain|Official Method Overview|2026年查閱
Forte Labs|Introducing The AI Second Brain|2026
Forte Labs Help Center|What is the AI Second Brain?|2026
Forte Labs|The AI Second Brain Is Back: What’s New for Cohort 2|2026

