有人買了你的課,付款完成、登入帳號,之後就沒有再出現。你可能想知道:是不是課程做得不好?還是購買後沒有寄足夠多的提醒?但「客戶沒有再買」與「客戶不滿意」並不是同一件事。
有些人只需要解決一次問題,學完就能自己繼續做事;也有人原本期待個別回饋,結果發現只有錄播影片。兩種情況看起來都沒有續購,背後的原因卻完全不同。要經營長期關係,必須先理解購買之後真正發生了什麼。
Philip Kotler(菲利普・科特勒)、Kevin Lane Keller 與 Alexander Chernev 合著的《Marketing Management》第 16 版,將〈Building Customer Loyalty〉列為獨立章節,涵蓋獲客與維繫、顧客滿意、忠誠、關係管理及顧客終身價值。本文根據這些研究主題整理課程與專業服務適用的判斷方法,不將合著觀點說成 Kotler 一個人發明的工具。
Philip Kotler顧客關係的重點,不只是讓客戶再次下單
顧客關係管理(Customer Relationship Management)要管理的是企業與顧客之間的互動、服務和資訊,而不只是下一次銷售。你必須知道哪些人需要協助、承諾是否完成,以及什麼時候應該把問題修好,別在還沒弄清楚問題前,就急著推新商品。
《Marketing Management》第 16 版第 19 章先談獲客與維繫的平衡,再看滿意、忠誠和終身價值。這提醒我們,訂單只是關係的一部分。尤其課程不是日用品,有些學員達成一次學習目標後,本來就不需要每個月購買另一門課。
因此,經營成果不能只看回購。若學員順利使用教材、問題有人回應、承諾得到履行,即使沒有下一次交易,也可能是好的服務成果。真正需要改善的,是顧客遇到困難卻無法得到協助的情況。
顧客滿意、顧客維繫與顧客忠誠,有什麼不同?
顧客滿意(Customer Satisfaction)關注的是使用體驗與期待是否相符。顧客維繫(Customer Retention)觀察企業能否持續保有適合再次購買或合作的客戶;顧客忠誠(Customer Loyalty)則涉及較長期的正面關係與偏好。三者有關,不能互相當成同一個數字。
- 滿意:對方覺得購買與服務體驗是否符合期待,能從回饋了解,但不能只看一句「很好」。
- 維繫:在適合重複使用或續約的產品中,追蹤顧客有沒有留下,以及離開的原因。
- 忠誠:當有其他選擇時,顧客是否仍願意考慮你,是否在合適情況下繼續合作。
- 推薦:顧客是否願意在沒有壓力的情況下,向真正有需要的人分享經驗。
一位學員可能很滿意你的入門課,卻暫時沒有新需求,所以不再購買;另一位可能為了便利續約,但其實對服務並不滿意。從行為推測態度時,應加上實際詢問與情境判斷。
第一步:先兌現付款時的承諾
顧客關係最基本的起點,是購買後真的拿到當初答應的東西。對線上課程來說,包括正確的登入資訊、可以使用的教材、清楚的開始路徑,以及原先承諾的直播、回饋或服務期限。
如果銷售頁寫有講師批改,學員進入後卻找不到提交方式,再多關懷郵件也補不了這個落差。企業首先應確認交付確實完成,再看是否需要提供額外提醒。服務內容本來就沒有包含的項目,也應在付款前說清楚。
可以從最近遇到的客戶問題分類:是登入與權限、教材內容、回饋時間,還是付款與服務範圍?先修最多人卡住的真實問題,通常比重新設計會員獎勵更有意義。
第二步:讓顧客完成第一個真正有用的動作
有人付款後不再開課,可能並非後悔,而是不知道該從哪裡開始,也可能是教材太難、時間安排不合。這些問題要靠實際使用流程與回饋確認,不應直接歸因於「學員缺乏自律」。
如果你的第一章內容很長,可以把最早的任務整理成容易完成的一小步。像企業簡報課,先讓學員拿出最近一次提案的開頭,檢查是否清楚說明問題,再決定下一段要學什麼。這個練習應該對學習真正有幫助,而不只是為了提高登入次數。
必要的提醒要安排在顧客確實需要協助的時候。若學員已完成練習,仍反覆收到「你怎麼還沒開始」的通知,反而可能降低體驗。發送訊息應尊重適當的聯絡方式與偏好,而非把每個客戶都當成必須追趕的名單。
第三步:主動蒐集回饋,但不要只挑好聽的答案
想知道顧客滿意(Customer Satisfaction)的原因,不能只問「你覺得好不好」。可以請對方說明最有幫助的部分、哪個地方和原本想像不同,以及遇到問題時如何解決。具體的經過通常比單一分數更能讓你找到需要修正的流程。
有些學員會因禮貌給出正面評價,卻沒有完成核心練習;也有人對教材要求很高,提出嚴格建議,但持續認真學習。不要因為一則好評,就認定整體體驗已經沒有問題。
處理抱怨時先確認是哪項承諾沒有達成、怎樣的調整才真正能補救。如果問題涉及退款或合作條件,應按照已公布、適用的規定處理,不應為了取得好評而交換不透明的利益。
第四步:分清楚需要持續服務的人與完成任務的人
想維繫顧客,需要先看產品原本是不是會被重複使用。定期提供持續服務的網站系統,可能適合檢查續用、服務問題和停止原因;一次性的企業提案訓練則不一定有合理的每月回購期待。
同樣是沒有再購買,可能是「已達成目標」、「暫時沒有需求」、「改用別種解決方式」,或「前一次體驗讓人失望」。這些應分開記錄,而不是合併成一個流失數字。
如果讀者是講師或顧問,還要留意客戶購買後的工作情境。對方可能升職、轉換團隊或改變專案;不再買某門課,不等於不願在其他適合的情況下合作。等新的需求出現,再介紹相關服務會更恰當。
第五步:讓再次合作有理由,而不是只靠優惠
顧客忠誠(Customer Loyalty)不能只用折扣養成。當顧客真的需要第二項服務時,他首先會問:上一次交付是否可信、這次的新內容是否對應我的問題、條件是否清楚?如果新商品只是舊課的重新包裝,再便宜也未必值得購買。
你可以把產品組合看成不同階段的協助。例如先用入門課了解方法,再依需要選擇進階實作或專家回饋。但不應刻意讓第一門課不完整,好逼迫學員購買第二門;基本承諾仍必須在原方案中完成。
若長期客戶提出新需求,可以先蒐集哪些任務尚未解決,再判斷是否值得新增服務。沒有足夠需求證據,就不必為了增加回購而建立一堆用不到的方案。
第六步:推薦應來自實際體驗,而不是被催出來
有人上完課,可能願意向同事提起這段經驗,也可能覺得學習內容很私密、不希望公開分享。這兩種反應都應受到尊重。推薦是一種自願行為,不是購買者的義務。
你可以在顧客完成有意義的服務後,詢問他是否願意留下具體回饋,以及能否公開引用。未經同意不能把私訊或作業內容變成廣告;更不能把經過修改的話冒充客戶原文。
如果準備設計完整的學員見證或口碑流程,可以延伸閱讀口碑行銷與學員見證。這篇著重如何從交付品質建立推薦基礎,沒有把推薦獎勵設計當作顧客關係的唯一方式。
顧客終身價值(Customer Lifetime Value)應該怎麼看?
顧客終身價值(Customer Lifetime Value)是估計一名顧客在與企業往來期間,可能帶來多少價值的指標。它是根據假設與資料計算的預測,不能當成已實現的收入,更不能因為有人曾買一門課,就保證他會持續購買多年。
研究時應同時看可能收入與服務成本,包括取得新客戶的成本、履行承諾的支出,以及不同客群的使用週期。沒有穩定紀錄時,計算得再精密,也只是對假設做算術。
OpenStax 的行銷教材也把顧客終身價值(Customer Lifetime Value)視為面向未來的估計。對小型課程事業,早期先掌握實際成交、退款原因、完成率與購買後問題,通常比先設定一個漂亮的終身價值數字更可靠。
一個假設案例:學員說課程不錯,卻沒有推薦任何人
以下是教學用假設案例,不是真實顧客訪談或經營成效。一位講師教企業提案,學員課後給了正面回饋,但下一季沒有買第二門課,也沒有公開推薦。講師原本想加發促銷信,試圖讓大家回來。
仔細了解後,他需要先分辨:哪些人已經解決提案問題,哪些人無法開始使用教材,哪些人原本期待批改卻沒有找到回饋入口。前一種情況不一定需要任何挽回措施;後兩種才可能需要改教材指引或服務流程。
若有人完成練習,覺得內容有幫助,講師可以尊重對方意願,詢問是否願意留下回饋。至於下一門課,等顧客真的有新任務再介紹。這樣處理可能更符合實際需求,但沒有數據以前,不能宣稱會提高多少回購或推薦。
顧客關係要衡量什麼?別只看回購率
- 交付是否正常:購買後是否能登入、取得教材、使用承諾服務,異常多久得到回應。
- 實際使用:學員是否找到開始路徑、完成主要練習;無法完成時的具體原因是什麼。
- 體驗與滿意:用適切回饋了解承諾是否符合期待,保留負面意見和未回答者的限制。
- 合適的再次合作:在產品確實有重複需求時,觀察續約、回購以及不續約的情境。
- 自願推薦:記錄經授權、可以追溯的推薦來源,避免把鼓勵分享當作被迫要求好評。
這些資訊不需要一開始就設計很複雜的報表。先選與當前問題相關的幾項,每隔適當時間重新檢查即可。若把所有人都放進同一個回購率,可能把一次性課程的正常完成,錯當成客戶流失。
Philip Kotler顧客關係和5A顧客旅程有何不同?
5A 顧客旅程(5A Customer Path)主要整理顧客從認識、產生興趣、尋問、購買到可能倡導的過程。顧客關係管理(Customer Relationship Management)則更深入處理交易後的服務、滿意、使用、維繫及適合的後續合作。兩者可以相互補充,但焦點不同。
如果目前的問題是有人看文章、有人詢問,卻沒有下單,可以先閱讀Philip Kotler 5A 顧客旅程。若主要問題是購買後如何交付、改善體驗與處理回饋,就適合從本文的顧客關係角度檢查。
常見問題
Philip Kotler顧客關係就是經常寄促銷信嗎?
不是。顧客關係管理(Customer Relationship Management)包括理解需求、兌現承諾、改善服務與維護互動,並不是寄送訊息越多越好。
顧客滿意(Customer Satisfaction)就一定會回購嗎?
不一定。顧客可能已完成目標、沒有新的需求,或選擇其他解決方式。滿意與回購相關,但不能互相代替。
學員買一次就離開,是不是課程不好?
不一定。先確認產品是否有重複購買需求、學員是否已完成目標、交付是否符合承諾,再依真實情況判斷。
顧客忠誠(Customer Loyalty)和顧客維繫(Customer Retention)一樣嗎?
不同。顧客維繫(Customer Retention)偏向持續合作或再次購買的觀察,顧客忠誠(Customer Loyalty)則包含關係與偏好。
顧客終身價值(Customer Lifetime Value)能算出每個人的未來收入嗎?
不能保證。顧客終身價值(Customer Lifetime Value)是根據客戶行為、收入與成本等假設得到的估計,會隨資料與時間改變。
沒有評價和推薦,代表顧客不滿意嗎?
不能這樣推論。有人重視隱私,也有人不習慣公開評價。可以提供自願的回饋方式,但不能要求或假造好評。
課程網站最先應該改善哪個顧客關係環節?
先確認購買者能取得所購內容、順利開始使用,以及遇到問題時找得到協助。再按實際回饋決定是否調整通知或後續服務。
結論:顧客關係從兌現承諾開始
Philip Kotler(菲利普・科特勒)共同著作的行銷管理教材,將顧客忠誠與長期關係放在正式的經營決策中。它提醒我們,做完一筆交易還要確認對方是否真正得到服務;對沒有下一次需求的顧客,也不必硬把他推向新的商品。
如果你想知道「為什麼買過一次,卻沒有再回來」,先確認產品是否原本就需要重複購買,再查看交付、實際使用與顧客回饋。找出可改善的環節後,忠實修正服務。這比只靠更多促銷訊息,更能回應顧客真正遇到的事。
參考資料
Pearson/O’Reilly|Marketing Management, 16th Edition:Chapter 19 Building Customer Loyalty|2021
Pearson/O’Reilly|Marketing Management, 16th Edition:Building Customer Loyalty|2021
OpenStax|1.6 Customer Relationship Management (CRM)|2023
OpenStax|2.4 Marketing Plan Progress Using Metrics|2023
OpenStax|11.2 The Service-Profit Chain Model and the Service Marketing Triangle|2023
