直銷客戶跟進,是在第一次介紹商品或服務後,依照雙方同意的方式,補充對方真正需要的資料、回答疑問,協助對方完成自己的判斷。Eric Worre 在《Go Pro》將 Following Up 列為七項基本技能中的第四項;重點不是反覆催促,而是讓約定的後續溝通有內容、有節奏。
為什麼第一次介紹完,客戶通常還需要時間
想像一個常見情境:你介紹完商品,對方說「我回去想一想」。你不知道要不要再問,擔心不聯繫就錯過機會,聯繫太多又像在催促。這正是跟進技能要解決的溝通問題。第一次說明可能只是讓對方知道產品存在,接下來還要比較規格、確認價格、討論使用需求,甚至發現自己不需要。無法立刻決定,本身並不表示對方沒有認真聽。
Eric Worre 在 2019 年的文章〈The Four Concepts of Follow-Up〉談到,初次見面不必把所有重點壓縮成一次決定;後續接觸能讓對方逐漸理解資訊。本文沿用這個觀念,但把情境聚焦在一般顧客的產品選擇,示範如何讓談話從「你要不要買」變成「你還需要知道什麼」。有效的跟進要先確認對方還有哪些疑問,每次聯繫都提供需要的資訊。
Eric Worre 的四個跟進觀念,應該怎麼理解
Worre 公開文章整理的四個方向是:履行自己說好的事、安排後續資訊接觸、理解決策可能需要多次接觸,以及避免兩次溝通間隔太久。這四點連在一起,就是把每一次接觸視為完整對話的一部分。比方你承諾星期五寄商品規格,重點就是星期五把資料寄到;如果顧客想比較兩個版本,後續應安排的是比較說明,不是重新播放整段商品介紹。
他談的是傳直銷從業者的經營觀點,不是一條要求任何顧客都必須接受多次聯繫的規定。把這套方法用於今天的網站、Email 或通訊軟體時,應多加一道實務判斷:對方目前願意收到什麼資訊?已經說不需要的人,不能自動排入下一次推廣。以下五個方法是本站根據原始觀念整理的操作建議,不是聲稱原書另外列了一套官方五步驟。
方法一:結束第一次說明前,先約定下一個動作
最容易讓跟進變尷尬的情況,是雙方沒有談清楚下一步。說明結束後,你只說「有問題再問」,回去卻每天想著要不要傳訊;對方可能根本不知道你還會聯繫。比較清楚的做法,是先問還有什麼未解決的問題,再確認是否需要補充資料。如果需要,約好方式與時間;如果不需要,就停在這裡。
例如對方說想比較不同尺寸,你可以回覆:「我把兩個尺寸的規格整理成一頁給你,你比較方便收 Email 還是通訊軟體?星期四前提供可以嗎?」這樣能交代清楚要回答的問題、提供的資料,以及對方同意的時間。若對方說「先不用」,就接受決定,不需要再補一句「那我下星期再提醒你」。跟進的第一步,是讓下一次聯繫有約定,而不是靠猜測。
方法二:一次回答一個問題,不要丟一堆資訊
不少人為了表現專業,在後續訊息附上長影片、整套簡報、數十張商品圖片和多個連結。資料看似完整,對方卻得自己找答案。有效的做法是先從上次談到的疑問開始,挑一份最適合的資訊,附上簡短說明。若顧客問的是價格,就提供價格與可能費用;問的是功能差異,就用同一個比較基準整理差別。
假設對方想知道甲、乙兩種家用品的容量和保養方式,你可以用簡單的三欄比較:容量、清潔方式、適合情境,再附上官方規格頁。不要只傳「這款大家都說很好用」。如果資料裡有重要限制,跟優點一併寫清楚。每次補充資料前先想:如果顧客只看這一則訊息,他能解決哪個疑問?答不出來,就代表訊息還需要刪減或重新整理。
方法三:辨認真正卡住的問題,再決定怎麼回
客戶說「我要再想想」,可能有好幾種意思:還沒懂商品差異、正在比較價格、不確定適不適合自己的用途,或者目前根本沒有購買需求。不能只憑這五個字就認定是價格問題,也不宜立刻提出優惠。先確認對方願不願意進一步談,再用不帶預設的方式詢問:「你現在比較想確認功能、費用,還是使用方式?」
若對方說價格超出預算,你可以把可比較的選項與完整費用列出;若不確定規格,就提供正式資料或協助查詢;如果對方只是沒有需求,適合的結果可能是結束對話。對方提出疑慮,不代表一定需要被說服。從專業服務的角度看,正確判斷不適合的情況,同樣能避免交易後的困擾。顧客暫時沒有決定,也未必代表你的說明需要更多話術。
方法四:下次聯繫要帶著新的答案,不是重複上一句
假設你們已約好下週確認資訊,到了約定時間,訊息不必再從「上次那個東西你考慮好了嗎」開始。更有幫助的寫法是提到雙方談過的問題,接著提供可用的答案,最後讓對方自由決定是否繼續。例如:「你上次問的保固範圍,我查到官方條款在這裡。主要差別是甲方案包含哪些項目,乙方案不包含哪些。需要我再整理比較嗎?」
也要避免自己設定固定的「第 3 天一定追、第 7 天一定催」節奏。不同商品、用途和顧客都有不同的考慮時間,沒有一個對所有人都適用的跟進頻率。要聯繫幾次,應看對方是否同意、是否存在尚未解答的問題,以及有沒有真正的新資訊。若只是重送同一句提醒,次數再多也不會讓資訊更完整。
方法五:讓對話有一個自然的結束方式
很多跟進教學只談如何保持聯繫,卻沒有教人怎麼好好結束。實際上,有些客戶已經取得所有需要的資訊,決定暫時不買;也有人明確告知不希望再收到訊息。這時最合適的回應很簡單:確認自己理解他的決定,謝謝他願意花時間了解,後續不再主動推廣。有需要時,對方仍能從官方網站找到資料或聯絡窗口。
例如:「了解,你目前不需要這項商品,我就不再傳相關介紹了。謝謝你願意告訴我。」這不是放棄服務,而是把決定權交還給對方。如果對方希望你過一段時間再提供更新,則應明確記下他同意的主題與聯繫方式。把「已結束」「等對方主動聯絡」和「已約好下一次聯繫」分成不同狀態,會比永遠將每個人留在待追蹤名單更清楚。
三種常見情境,跟進訊息可以怎麼寫
情境一:對方看過產品介紹,想了解甲款與乙款差別。適合先把兩款的官方規格放在同一張對照表,簡短說明對方原本關心的項目,再問是否還有疑問。情境二:對方問過價格,但還沒有看到完整費用。應先補齊付款條件、附加費和取消規則,而不是立即加上限時促銷。情境三:對方已表示不需要。應接受決定,不再用不同帳號或不同平台重複詢問。
這三個例子是為了說明溝通判斷而設計的假設情境,不是特定顧客的真實對話。寫訊息時,可以用「上次的問題+查到的答案+對方可選擇的下一步」三個部分來檢查。第一句讓對方知道你記得他的問題;中間提供有來源的答案;最後一段保留繼續、暫停或結束的選項。若訊息只有問候、沒有新資訊,就沒有必要硬湊一次跟進。
沒有 CRM 也能整理的簡單跟進紀錄
要避免忘記約定,不一定得先購買複雜系統。使用者可依適用的個資規範,用基本工作表記錄必要資訊,例如:對方同意的聯絡方式、正在確認的問題、已提供的資料、下一步是否有明確約定,以及目前狀態。不要把普通社交內容或私人生活細節隨意寫進共享表格。真正需要保存的,是與對方這次詢問直接相關的資訊。
例如紀錄可以寫「詢問甲乙款保固差別/已寄官方條款/同意星期五回覆/尚待確認」,而不是寫一串猜測對方心理的標籤。如果對方取消聯繫,應調整或停止相關通知;資料保存也需有清楚目的和權限控管。經營規模變大後,CRM 的價值是幫忙遵守約定、避免漏掉服務問題,而不是讓所有人自動收到相同的推廣訊息。
跟進成效要看問題是否解決,不只看有沒有成交
一個容易忽略的差別是:對方回覆,不等於他真的理解內容;沒有購買,也不代表這次服務沒有價值。若有人因完整比較而知道某商品不符合需求,你至少幫他避免了不合適的選擇。若原本被問過的條款經整理後更容易理解,下次有類似疑問時,網站便能提供更清楚的答案。這些都是可以改善的服務成果。
每隔一段時間,可以回顧三件事:最常被問的是什麼、哪些問題仍需要人工查證,以及哪些資料已經過期。價格疑問太多,可能代表網頁沒有說清楚總費用;規格問題反覆出現,可能需要更好的比較表。把這些發現用於修改文章和客服資訊,就不必每次都靠個人記憶重複說明。這也讓跟進從單次對話延伸為持續改善內容的方法。
跟進談到事業合作時,還要注意什麼
如果後續對話談的不是單純購買商品,而是加入多層次傳銷計畫,資訊要求就不一樣。台灣《多層次傳銷管理法》第十條規定,事業應在傳銷商參加前告知制度、參加條件、權利義務及商品等事項,介紹他人參加時也不得作虛偽不實或引人錯誤的表示。第十一條要求招募時表明從事多層次傳銷,不得假借徵才等名義。
因此,談到參加方案時,應提供能查閱的正式契約和完整條件,不能把商品使用心得、合作制度與收入想像混為一談。本文的重點仍是溝通方法;只有在實際涉及合作條件的情境,才需要把這些法規資料納入回覆。一般顧客詢問商品規格時,不必先上一堂法律課,但一定要讓重要商品資訊清楚、正確。
跟進前的一分鐘檢查:這則訊息真的有必要嗎
按下傳送前,可以自己檢查四件事。第一,對方曾經提出什麼問題?第二,這次訊息有沒有新增能解決問題的資料?第三,對方是否同意目前的聯絡方式與時間?第四,如果對方不想繼續,能不能輕鬆說不?只要其中一項答不出來,就先整理資料或停止傳訊,不必因為排程到了便急著發送。
自然的跟進,是讓有需要的人在約定的時間取得資訊,也尊重已決定不購買的人。Eric Worre 把 Following Up 放進七項技能,提醒經營者別忽略初次說明後的溝通;對一般訪客最實用的收穫,則是懂得履行約定、整理問題、提供答案,也懂得何時可以好好結束。
站內延伸閱讀
想先了解整套技能,可閱讀 Eric Worre《Go Pro》七項技能實作;如果想分清主動聯繫與公開發文,也可以參考 Ray Higdon 的社群溝通方式比較。
常見問題 FAQ
第一次介紹後,多久跟進比較適合?
優先依雙方已約好的時間與方式聯繫。如果尚未取得同意,就不必自行安排固定的催促頻率;下一次聯繫應有實際資訊用途。
對方已讀不回,要不要再傳?
先確認上一則訊息有沒有清楚回答問題、是否有雙方約定。如果沒有新資訊,無需不斷重複提醒;明確拒絕時應停止。
跟進訊息一定要介紹商品優點嗎?
不一定。價格、規格限制、保固、使用方式或售後資訊,都可能比再次介紹優點更符合對方需求。
顧客說要再考慮,代表他有興趣嗎?
未必。可能需要比較資料,也可能沒有需求。不要替對方猜答案,可在對方願意交流時確認目前還有哪些問題。
沒有客戶管理系統,怎麼記錄跟進?
用簡單表格記錄同意的聯繫方式、具體問題、已提供的資料和約定時間即可;遵守必要的個資保護要求。
這五個方法是 Eric Worre 原書的五步驟嗎?
不是。原作者公開文章談四個跟進觀念,本文另外整理五個符合一般顧客溝通情境的實作方法,兩者來源不同。
如果談的是加入直銷事業,跟進有什麼不同?
需要另外說明制度、參加條件、完整費用及權利義務,並核對台灣《多層次傳銷管理法》的適用規定。
參考資料
Eric Worre|Go Pro 七項核心技能|2020
Eric Worre|The Four Concepts of Follow-Up|2019
Network Marketing Pro|Following Up: 6 Important Questions|2023
公平交易委員會|多層次傳銷管理法|2024
