學員知道卻做不到?Julie Dirksen:如何找出知識、技能、動機與環境的真正缺口

有些學員看完課程後,會說:「我知道啊。」

他聽懂老師說的重點,也能講出正確方法,甚至測驗答得不錯。可是回到自己的工作、事業或專案,事情還是沒有做出來。

這時最直覺的反應,常常是再補一堂課、再錄一支影片、再給一份教材。

但問題可能根本不在「不知道」。

Julie Dirksen 在《Design for How People Learn》裡提醒,學員從目前表現走到目標表現,中間的缺口不只有知識。技能、動機、習慣、環境,甚至溝通本身,都可能讓一個人「知道,卻做不到」。

學習缺口(Learning Gap):學員目前的表現與目標表現之間的差距。這個差距可能來自知識、技能、動機、習慣、環境或溝通,不同缺口需要不同解法,不能全部用「再教一次」處理。

這個觀念對高價課程尤其重要。

高價課程要交付的,不是「內容很多」,而是幫學員往成果前進。要做到這件事,課程設計者就不能一看到學員卡住,便自動判定「他還沒學會」。

更好的問題是:

他現在究竟卡在哪一種缺口?

為什麼「知道卻做不到」不一定是知識問題?

因為能說出正確答案,只能證明學員掌握了部分資訊,不能證明他已經有能力、有動機,也不能證明真實環境允許他把事情做出來。

假設一位學員學過怎麼做銷售頁,最後卻一直沒有完成。

表面看起來都是「銷售頁沒做出來」,背後卻可能完全不同:

  • 他不知道一個完整銷售頁需要哪些必要資訊。
  • 他知道結構,卻還不會把自己的方案寫成具體文案。
  • 他其實會做,但覺得目前沒有急迫性,所以一直往後放。
  • 他每次忙起來就忘記安排這項工作。
  • 他缺少網站權限、素材、工具或必要資料。
  • 他收到的要求彼此衝突,不知道到底要做到什麼程度才算完成。

如果六種情況都用同一個方法處理,例如「再加一堂銷售頁教學」,其中很多人仍然不會往前。

所以診斷學習缺口的第一步,不是問「還能教什麼」,而是先找出阻礙行動的原因。

第一種:知識缺口——學員真的不知道該知道的事

知識缺口成立的前提,是學員缺少完成任務所必要的資訊、概念或判斷線索。

例如:

  • 不知道什麼叫可觀察的學習成果。
  • 不知道課程交付和「把內容錄完」有什麼不同。
  • 不知道為什麼不能把自己所有專業知識直接變成課綱。

這時候教學確實有用。清楚說明、適當範例、工作輔助或可查找的參考資料,都可能直接補上缺口。

判斷方式可以很簡單:如果把必要資訊提供給學員,他就能開始正確執行,那很可能主要是知識問題。

但如果資訊已經提供得很清楚,他仍然做不出來,就要繼續往下看。

第二種:技能缺口——知道方法,但還沒有練到會做

技能缺口的核心不是「沒聽懂」,而是還沒有透過足夠的實作、回饋與修正,把知道的事情變成做得到的能力。

Julie Dirksen 在談技能學習時,很重視練習、回饋,以及逐步提高挑戰與複雜度。

一個很好用的判斷問題是:

「這件事有可能只聽懂一次,就熟練到不需要練習嗎?」

如果答案是否定的,那它就不該只靠影片或講義完成。

例如:

  • 寫出自己的銷售頁。
  • 完成一場能推進購買決策的直播。
  • 在顧問對話裡判斷客戶的問題。
  • 規劃自己的課程網站與交付流程。

這些都不是「老師示範過」就等於「學員會做」。

課程需要安排真實或接近真實的練習,讓學員做出判斷、產生成品、得到回饋,再修正一次。

這和 行動地圖:先定義學員行動,再決定課程教什麼 很接近:先確認學員最後必須做出什麼行動,才知道究竟要練什麼。

第三種:動機缺口——學員知道,也有能力,但沒有真的去做

當學員的狀況接近「我知道怎麼做,但是……」,就不能再只檢查知識,而要看他為什麼沒有採取行動。

可能的原因包括:

  • 他不覺得這件事真的重要。
  • 看不到完成後對自己的價值。
  • 對自己能不能做好沒有信心。
  • 任務太大,開始成本太高。
  • 短期的不舒服,比長期成果更明顯。

這時候繼續增加內容,反而可能讓任務看起來更重。

從動機設計來看,也可以檢查三件事:學員有沒有足夠的自主選擇、能不能看見自己正在進步,以及他知不知道這個行動和想完成的成果有什麼關係。

有效的支持,可能不是再講一次理論,而是:

  • 把成果說得更具體。
  • 把第一步縮小。
  • 降低開始的摩擦。
  • 讓進度變得看得見。
  • 提供真實回饋,讓學員知道自己不是毫無進展。

第四種:習慣缺口——想做、會做,卻沒有在該做的時候想起來

習慣缺口和動機缺口不完全一樣:學員可能真的想做,也具備能力,只是行為還沒有和固定情境連在一起。

例如學員知道每週應該檢查一次銷售漏斗數據,也認同這件事重要,但忙起來就忘記。

這時候再教一遍「為什麼數據很重要」幫助有限。

比較有用的是替行為建立明確觸發:

  • 固定在某一天或某個事件後執行。
  • 把檢查表放在工作流程看得到的位置。
  • 降低每次開始前的準備工作。
  • 執行後立刻看到結果或紀錄。
  • 讓相同行為在相似情境持續重複。

「記得每週做」是一句提醒,不是一套習慣設計。

第五種:環境缺口——不是學員不會,是系統讓他很難做到

環境缺口發生在學員已經知道、甚至也願意做,但工具、流程、時間、權限、資源或支持讓正確行動很難發生。

例如:

  • 付款帳號還沒申請好,無法測試結帳。
  • 圖片、文案、課程資料散落在不同地方。
  • 網站權限不足,學員知道要改什麼卻不能修改。
  • 一個簡單動作必須經過多個人的核准。
  • 實際執行時沒有可用的範例、模板或工作輔助。

這類問題如果被誤認成「學員學不會」,課程通常會越做越厚,阻礙卻完全沒動。

從人因與環境設計的角度,好的系統會提供清楚線索、合理限制、即時回饋,並盡量降低做對事情的摩擦。

所以環境缺口的解法,可能是改善流程、補權限、提供模板、增加工具或支援,而不是再錄更多影片。

第六種:溝通缺口——問題可能是要求本身就不清楚

如果不同指示互相衝突,或成功標準模糊,學員即使有能力也可能不知道該往哪個方向做。

常見情況像是:

  • 一方面說「先求完成」,一方面又暗示第一次交件就要做到最終品質。
  • 一方面要求學員自己做決定,另一方面每一步又必須等老師批准。
  • 一方面說直播要精簡,另一方面又要求把所有知識都講完。

這時候學員可能不是不努力,而是無法從訊息裡判斷優先順序。

解法是把任務、通過標準、優先順序,以及不可妥協的條件說清楚。

可以怎麼快速判斷,學員到底卡在哪一種缺口?

不要先決定要增加什麼內容;先用幾個診斷問題,把「沒做到」拆成不同原因。

診斷問題 比較可能的缺口 常見解法
他不知道正確資訊或必要原則嗎? 知識 解釋、範例、工作輔助、可查找資料
他知道方法,但還沒有練穩嗎? 技能 實作、回饋、增加難度與情境變化
他會做,但覺得不值得、沒信心或一直逃避嗎? 動機 降低阻力、具體化價值、增加自主與回饋
他想做也會做,但常常忘記嗎? 習慣 固定觸發、提醒、環境線索、重複
他知道也想做,但被工具、時間、權限或流程卡住嗎? 環境 改流程、補工具、支援、權限與資源
他收到的要求互相衝突或標準不清嗎? 溝通 統一標準、優先順序與成功條件

實際情況不一定只會有一種缺口。

一位學員可能同時缺技能、缺信心,又受到環境阻礙。診斷的目的不是把人硬塞進六個分類,而是避免所有問題都只剩一個答案。

高價課程最常見的錯誤:一看到學員卡住,就繼續加內容

增加內容只有在根本問題確實是知識不足時,才可能直接解決問題。

高價課程很容易出現一個心理壓力:既然學員付了更高的費用,就應該「給更多」。

於是課程開始增加:

  • 更多章節。
  • 更多贈送影片。
  • 更多資料庫。
  • 更多講義。
  • 更多作業。

但學員缺的,有時只是一次關鍵回饋、一張判斷表、一個可直接開始的模板、一個真實任務,或把環境阻礙拿掉。

這也是為什麼 學習轉移:為什麼上完課不等於會在真實工作中使用 很重要。課程價值最後要回到學員能不能把能力帶回真實情境,而不是內容庫到底有多大。

把學習缺口診斷放進課程設計,可以從這 7 題開始

每當學員在一個重要成果上卡住,可以先問下面 7 題,再決定是補教學、補練習,還是改環境。

  1. 我希望學員最後在真實情境做出什麼行為?
  2. 現在有哪些直接證據顯示這個行為沒有發生?
  3. 他是不知道,還是知道卻做不熟?
  4. 如果已經會做,他是否缺少價值感、信心或行動動機?
  5. 這個行為有沒有固定觸發,還是只能靠學員臨時想起來?
  6. 工具、流程、時間、權限、資源或支持有沒有阻礙他?
  7. 成功標準與優先順序是否清楚,而且彼此沒有衝突?

如果連第一題都還說不清楚,可以先回到 行動地圖,把要發生的學員行動定義清楚。

課程設計要做的,不是把所有人都教更多

好的課程設計,是對不同缺口給不同介入,而不是把「增加內容」當成萬用答案。

可以把它簡化成這樣:

  • 缺知識:提供必要資訊。
  • 缺技能:增加練習與回饋。
  • 缺動機:處理價值、信心與行動阻力。
  • 缺習慣:建立觸發與重複。
  • 缺環境:改善工具、流程與支持。
  • 缺溝通:澄清標準與優先順序。

這樣做,課程內容反而可能變少。

但每一個留下來的教學、練習、模板、回饋與支持,都更清楚知道自己為什麼存在。

學習缺口常見問題

學習缺口是什麼?

學習缺口是學員目前表現與目標表現之間的差距。這個差距不一定只是知識不足,也可能和技能、動機、習慣、環境或溝通有關。

學員知道方法卻不做,就是動機不足嗎?

不一定。除了動機,也可能是技能還不穩、沒有固定觸發、環境阻力太高,或成功標準不清楚。應先診斷原因,再決定介入方式。

知識缺口和技能缺口怎麼分?

知識缺口比較接近「不知道必要資訊」;技能缺口則是「知道方法,但還無法穩定做出來」。如果一項能力本來就需要反覆練習與回饋,通常不能只靠講解補足。

動機不足時,增加獎勵有用嗎?

不一定。短期獎勵可能在某些簡單任務有效,但對複雜、需要判斷與長期投入的學習,不應只靠獎勵。更值得先看自主性、進步感、目的感、信心與行動摩擦。

環境缺口和課程設計有什麼關係?

關係很大。學員回到真實環境後,如果缺工具、權限、時間、資料或支持,即使已經學會也可能無法執行。課程設計不只要教,也要考慮所學將在哪個環境被使用。

高價課程是不是內容越多越有價值?

不是。內容量只能代表提供了多少資訊,不能直接代表學員能完成多少成果。高價課程更應該重視正確診斷、實作、回饋、支持與真實使用。

一次只會出現一種學習缺口嗎?

不會。真實情況經常是多種缺口同時存在,例如技能不熟加上信心不足,再加上工具或流程阻礙。分類的用途是幫助診斷,不是把問題硬切成互斥類別。

結語:學員沒做到之前,先別急著再錄一堂課

當學員說「我知道,但我就是沒有做到」,值得追問的不是「還要再教什麼」。

而是:

學員現在到底卡在哪裡?

如果缺的是知識,就把必要資訊教清楚。

如果缺的是技能,就讓他實際練習。

如果缺的是動機、習慣、環境或溝通,就處理阻礙行動的地方。

高價課程的價值,不在於把每個問題都變成更多內容,而在於能不能更準確地找到阻礙成果的原因,並給出對應的支持。

參考資料

  • Julie Dirksen — Design for How People Learn
  • Julie Dirksen/Usable Learning — Design for How People Learn 官方資料
  • Leading Learning — Julie Dirksen 訪談
  • eLearningArt — Julie Dirksen 訪談

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